Au coeur de nos collectivités francophones et catholiques, nous offrons un enseignement personnalisé où chaque élève peut atteindre son plein potentiel dans un environnement accueillant et sécuritaire.

Nous contribuons à l'épanouissement culturel et spirituel de chacun et insufflons une vitalité importante à nos communautés diversifiées.

Le Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales vise l'excellence en éducation et se distingue par :

• son approche individualisée et innovatrice
• son environnement dans lequel chaque élève affirme avec fierté sa culture francophone et sa foi catholique
• son engagement actif et responsable dans la communauté

Notre approche pour la planification, la gestion et l'évaluation continue est axée sur :

• Une démarche collaborative et innovatrice
• Une communication efficace et opportune
• Un processus décisionnel basé sur des données pertinentes

L'enfant, la pierre angulaire: Reconnaître intégralement que l'enfant est notre priorité, notre fierté et notre raison d'être.

L'approche service: Être accueillant, accessible, efficace et axé sur la personne.

La valorisation: Apprécier et reconnaître de façon sincère les efforts, les progrès et les succès, petits et grands.

L'esprit de collaboration: Travailler ensemble vers des buts communs dans un esprit d'entraide et un climat d'écoute.

Le respect: Faire preuve de respect envers les autres et soi-même … dans nos paroles … dans nos actions

Responsable de l'axe

Thérèse Dechêne
Directrice des services pédagogiques

Raisonnement

Nous croyons que chaque élève peut apprendre et réussir.
Nous savons que tous les élèves apprennent de manières différentes et selon leur propre rythme.
Pour tenir compte de leur préparation, leur intérêt, leur profil d'apprentissage et leur état affectif, nous mettrons en place la différenciation pédagogique dans chaque salle de classe.

Suis-je si différent si...

Le poème qui suit, intitulé « Suis-je si différent si... » écrit par Micheline Blais, une enseignante de notre conseil et récité par Alexandra Valcourt, élève conseillère, illustre merveilleusement bien l'intention de l'axe du succès global.

TexteVidéo

Objectif global

L'enseignement offert en salle de classe intègre les principes de la différenciation pédagogique en tenant compte du profil de l'élève et de ses cheminements académique, social, spirituel, culturel et professionnel.

Indicateur de réussite

• % du personnel enseignant qui se situe au niveau de l'acquisition par rapport au continuum de l'intégration des principes de la différenciation pédagogique
• la variété des cheminements ciblés comme prioritaires dans les plans d'amélioration des écoles et du Conseil

Responsable de l'axe

Viviane McCullough
Directrice des Services à l'élève

Raisonnement

En plus d'assurer la réussite scolaire de tous les élèves, les écoles de langue française sont responsables de la valorisation et de la transmission de la langue et de la culture françaises en milieu minoritaire.
Dans une région à forte majorité anglophone, cette responsabilité est accrue.
Nos écoles sont les noyaux communautaires francophones et notre personnel doit reconnaître et valoriser ce rôle.

Objectif global

Le Conseil contribue à la vitalité de ses communautés.

Indicateur de réussite

• Augmentation du nombre de partenariats communautaires qui répondent aux critères établis d'un continuum de partenariat pertinent.
• Augmentation du taux de participation aux activités.
• Augmentation du taux de satisfaction des participants aux activités.

Responsable de l'axe

Roger Lepage
Directeur du Service des resources humaines

Raisonnement

Depuis la création du Conseil en 1998, les membres du personnel administratif et de soutien ne figurent pas dans un plan de perfectionnement professionnel officiel appuyé de ressources nécessaires.

Objectif global

Chaque membre du personnel administratif et de soutien est accompagné dans son plan de cheminement professionnel afin d'optimiser sa performance.

Indicateur de réussite

• Augmentation du % du personnel administratif et de soutien qui répond aux éléments du profil établi par catégorie d'emploi.
• Perception favorable du personnel et des superviseurs face à l'accompagnement reçu
• Augmentation de la proportion du personnel qui participent à des activités de formation continue (coaching, sessions ad hoc, collège, formations offertes par le Conseil).
• Augmentation de la proportion du personnel qui a bénéficié de rencontres de supervision professionnelle au cour de l'année de référence, par catégorie d'emploi
• Sondage trisannuel favorable sur le climat organisationnel

Responsable de l'axe

Thérèse Dechêne
Directrice des Services pédagogiques

Roger Lepage
Directeur du Service des ressources humaines

Raisonnement

L'ère de l'information exige la création :

• d'un environnement éducatif innovateur et fluide qui répond aux besoins émergents de l'apprenant du nouveau millénaire.
• d'un environnement axé sur la collaboration, l'accès à l'information et l'interprétation de celle-ci.
• d'un milieu qui requiert une collaboration étroite facilitée par une communication efficace entre les élèves, le personnel et les parents.

Objectif global

Le Conseil maximise le partage d'information axé sur les besoins du client (élèves, parents, personnel) par l'entremise de la technologie.

Indicateur de réussite

• Augmentation du taux d'utilisation des technologies de l'information et de la communication
• Augmentation du niveau de satisfaction des parents par rapport aux communications
• Augmentation du niveau de motivation des élèves

Objectif Annuel

Le personnel enseignant cible de façon explicite ce que l'élève doit connaitre, comprendre et être en mesure de faire dès le début de l'apprentissage et élabore avec les élèves les critères sur lesquels ils seront évalués.

Projets

S'assurer que chaque membre du personnel enseignant complète l'outil d'auto-évaluation : le continuum de l'intégration des principes de la différenciation pédagogique.
Axer les accompagnements dans les écoles sur les stratégies efficaces en matière d'évaluation au service de l'apprentissage.
Mettre en œuvre des outils informatisés permettant au personnel enseignant et administratif d'accompagner l'élève dans son apprentissage de façon ponctuelle.

Objectif Annuel

Dresser un portrait global de la situation actuelle au niveau de l'engagement communautaire par le biais de deux collectes de données.

Projets

Utiliser la grille d'analyse des activités communautaires dans toutes les écoles pour planifier toute activité qui pourrait contribuer à la vitalité de la francophonie.
Mener des groupes de discussion ciblés composés d'élèves de différents niveaux au sujet de leurs perceptions de la francophonie et de l'engagement des élèves et des parents

Objectif Annuel

Élaborer un plan de perfectionnement professionnel pour tout le personnel administratif et de soutien.

Projets

Créer un groupe de validation composé de membres de chaque groupe cible, de directions d'école et de superviseurs afin de valider les profils.
Développer et valider des outils diagnostiques afin de cibler les besoins individuels en matière de formation professionnelle.
Utiliser l'outil diagnostique pour chaque membre du personnel administratif et de soutien afin de dresser un profil de leur besoin.
Compiler les résultats.

Objectif Annuel

Créer les conditions essentielles afin d'optimiser l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (TIC).

Projets

Créer un comité de travail.
Élaborer une vision commune de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (TIC) dans notre conseil afin de pouvoir prioriser.
Adopter un processus de prise de décision des projets et besoins TIC.
Prioriser les besoins TIC au niveau systémique (parents, employés, élèves) en respectant le processus établi et la vision.

Objectif année 1

Fournir à chaque école et à chaque membre du personnel enseignant des données probantes quant aux progrès des élèves face à leurs quatre cheminements.

État de la situation

Afin d'être en mesure de suivre les progrès de chaque élève, nous nous sommes efforcés cette année à définir les données pertinentes qui nous aideront à prendre des décisions quant aux efforts déployés dans nos écoles pour améliorer le rendement. Nous fournirons ces données au personnel de l'école à deux reprises dans l'année scolaire afin de mieux suivre les progrès des élèves. Un outil électronique nous permettra prochainement de suivre les progrès en temps réel à l'intérieur de chaque salle de classe.

Projets

Identifier les données probantes dans chacun de leurs 4 cheminements (pour le système, l'école et la classe) Résultats Les données ont été identifiées et nous avons, à partir de celles-ci, élaboré un cadre d'évaluation systémique qui nous indique les données qui seront retenues et examinées pour chaque cheminement de l'élève. Fermer
Élaborer un tableau de bord qui indique les progrès des élèves dans chaque cheminement pour chaque école Résultats Nous avons choisi les données et nous avons ciblé pour chaque donnée, des seuils critiques qui indiquent si l'élève progresse bien (drapeau vert) , progresse lentement (drapeau jaune) ou progresse avec difficulté (drapeau rouge). À partir de ces données, des tableaux de bord (élémentaire et secondaire) ont été créés. Ils nous permettent ainsi de voir d'un coup d'œil rapide quels sont les domaines qui nécessitent des interventions. À partir de ces constatations nous pouvons approfondir davantage et déterminer les actions à entreprendre. Fermer
Rédiger le plan d'amélioration du Conseil basé sur les données disponibles sur le tableau de bord Résultats Le plan d'amélioration du Conseil a été modifié pour refléter les actions à entreprendre pour chaque cheminement. Les objectifs reflètent les domaines qui nécessitent des d'interventions ciblées à partir de notre cadre d'évaluation systémique. Fermer

Autres projets à l'appui

Afin de suivre la progression de la mise en œuvre de la différenciation pédagogique, nous avons développé un outil d'auto-évaluation pour le personnel enseignant: le continuum de l'intégration des principes de la différenciation pédagogique.

Grâce à ce continuum qui va de l'initiation (connaître les principes et la théorie) vers l'exploration (connaître les outils et ses élèves), puis l'acquisition (passer à l'action et planifier son enseignement) et la consolidation (faire preuve d'engagement et de leadership), le personnel enseignant pourra mieux se situer par rapport à la différenciation pédagogique. Il permet de prendre conscience de ses forces et de ses défis et de se fixer des objectifs par rapport à la différenciation.

Prochaines étapes

Pendant l'année scolaire 2012-2013, le cadre d'évaluation sera transposé sous forme de tableau de bord électronique. Le potentiel de cet outil réside dans la capacité pour l'enseignant de voir d'un coup d'œil la progression de chacun de ses élèves par rapport à chaque cheminement. De plus, les directions seront en mesure de suivre les progrès de chaque classe et, finalement, le personnel du siège social pourra suivre le progrès de chaque école. Ces informations nous permettront éventuellement d'élaborer le plan d'amélioration du rendement des élèves du Conseil et des écoles selon les besoins identifiés et, ce, jusqu'au niveau de chaque élève.

Objectif année 1

Dresser un portrait de la fréquence et de la nature des initiatives qui contribuent à la vitalité communautaire dans chacune des écoles et évaluer le niveau de satisfaction des participants aux initiatives présentement en vigueur.

État de la situation

En cette première année de mise en œuvre du PSP, nous avons fait un grand pas vers l'évaluation de l'impact des activités communautaires. Grâce à un examen approfondi des inventaires d'activités, nous avons développé des outils qui nous aideront à évaluer de façon qualitative et quantitative nos efforts d'engagement communautaire.

Projets

Faire l'inventaire des initiatives existantes dans chacune des écoles qui pourraient contribuer à l'engagement communautaire Résultats Depuis plus de dix ans, les écoles font un inventaire mensuel de leurs activités communautaires par le biais des rapports mensuels des directions d'écoles. Une analyse de ces activités a révélé qu'un inventaire purement quantitatif était insuffisant pour évaluer l'impact des activités. Nous en sommes venus à la conclusion que l'évaluation des activités ne pouvait se faire de façon uniforme dans toutes les communautés puisque la spécificité régionale joue un rôle important dans la nature et la fréquence des activités communautaires. Une analyse qualitative s'avère donc nécessaire. Fermer
Élaborer des outils d'évaluation (sondages) du niveau de satisfaction pour les activités et les partenariats dans chacune des écoles Résultats Pour avoir un véritable impact sur la vitalité communautaire, nous jugeons qu'il est nécessaire de cibler l'intention de l'activité avant d'en évaluer son impact. Nous avons donc créé un nouvel outil qui nous permettra de porter un regard critique avant, pendant et après toute activité communautaire. Cet outil, que nous avons nommé la grille d'analyse des activités communautaires, sera utilisé dans toutes les écoles à partir de septembre 2012. La première partie de la grille suscite entre autres une réflexion au sujet du potentiel de l'activité à augmenter le niveau d'engagement parental et communautaire, la visibilité de l'école, le recrutement et la rétention d'élèves et la confiance du public. Le but de cet exercice est de s'assurer d'exploiter à fond le potentiel de rayonnement communautaire de chaque activité. L'évaluation des activités est donc faite en rapport avec l'intention originale. Par exemple, une activité qui vise la promotion sera évaluée selon la portée de l'événement, tandis qu'une activité qui vise l'engagement parental sera évaluée selon le niveau de participation et d'engagement des parents invités. Le but ultime de cet outil est de nous permettre, en conjonction avec nos partenaires, d'accroitre la vitalité francophone dans chacune de nos communautés en modifiant, en éliminant ou en ajoutant des activités selon les besoins particuliers de chaque région. Fermer
Mener des sondages afin de mesurer le taux de satisfaction des participants ainsi que des partenaires par rapport aux initiatives présentement en vigueur Résultats Tel que mentionné ci-dessus, la stratégie d'évaluation des activités communautaires a été modifiée au courant de l'année. Cette réalisation importante a occasionné un virage dans la stratégie du Conseil en lien avec cet axe. Par conséquent, nous avons décidé de modifier notre approche et les sondages de satisfaction n'ont pas été administrés. Fermer

Autres projets à l'appui

Depuis quelques années déjà, nous avons le privilège dans le Nord-Ouest de l'Ontario de participer à un regroupement régional des organismes qui œuvrent au sein de la francophonie. En partageant nos idées de projets pendant la phase de planification, nous nous entraidons et évitons les dédoublements et le travail en parallèle. De plus, ce regroupement permet une meilleure communication entre le Conseil et la communauté et une planification étroite sur les projets qui nous permettent de faire avancer nos mandats respectifs.

Un des projets qui découle de cette collaboration est le Franco-Festival. Ce festival d'envergure qui a lieu tous les deux ans, connaît un succès incroyable et prend de plus en plus d'ampleur depuis les huit dernières années. Les retombées sont nombreuses pour tous les organismes investis. Entre autres, ce festival accroit la visibilité, la crédibilité, le sens d'appartenance, la fierté et la notoriété de la communauté francophone. Les retombées économiques se font ressentir au niveau du tourisme local, de l'augmentation des effectifs du Conseil et de l'augmentation des adhésions aux organismes communautaires.

Prochaines étapes

Les directions d'écoles commenceront à utiliser la grille d'analyse des activités communautaires durant l'année scolaire 2012-2013 et compileront les résultats en fin d'année. Ce recueil sera utilisé lors des entretiens de fin d'année avec la direction de l'éducation. La grille d'analyse sera ensuite modifiée au besoin afin d'en faire un outil pratique qui fait partie intégrante de la planification et de la mise en œuvre d'activités communautaires.

Objectif année 1

Un profil de compétences global est élaboré pour l'ensemble des postes administratifs et de soutien au sein du Conseil.

État de la situation

Une politique a été adoptée et la plupart des profils sont complets. Les dossiers relevant du Service des ressources humaines vont prendre de l'ampleur pour l'année à venir. Néanmoins, le développement professionnel du personnel entier du CSDC des Aurores boréales demeure une priorité.

Projets

Recueillir les données pertinentes pour chaque type de poste identifié Résultats Cette première année a permis un retour en profondeur sur les profils des postes existants. 70% des profils des rôles et des responsabilités pour les postes de soutien administratif et de soutien scolaire ainsi que les postes cadres ont été révisés. Fermer
Créer un groupe de validation composé de membres de chaque groupe cible pour valider les ébauches des profils Résultats Reporté à l'année 2 Fermer
Créer une base de données informatisée qui permet la production de rapports portant sur le perfectionnement professionnel des groupes ciblés. Résultats Une étude a été menée afin d'explorer les meilleures pratiques en ce qui a trait aux bases de données. Le Conseil s'est arrêté sur la meilleure solution possible pour répondre à nos besoins. Le déploiement est prévu pour l'an prochain. Fermer

Autres projets à l'appui

L'administration a conclu de la nécessité d'ancrer le développement professionnel des membres du personnel de soutien et administratif dans les opérations courantes du Conseil. Ainsi, la politique D-012, Perfectionnement professionnel ainsi que les directives administratives qui en découlent ont été élaborées. Celles-ci soulignent l'importance du perfectionnement professionnel et précisent les paramètres et les procédures liées aux contributions financières à cet effet.

Prochaines étapes

La création d'un portfolio en ligne permettra la collecte d'informations illustrant le parcours d'apprentissage des employés, leurs expériences et leurs réussites. Chaque utilisateur aura accès à son espace privé, au moyen d'un identifiant et d'un mot de passe. Le personnel joue un rôle clé de responsabilisation dans ses projets de formation. Cet outil permettra le dialogue nécessaire entre l'employé et son superviseur ainsi que l'analyse des besoins systémiques. Les analyses et la conception de cet outil important sont complétées et la mise en œuvre sera réalisée en 2012-2013.

Objectif année 1

Connaître les besoins émergents des technologies de l'information et de la communication (TIC) pour les groupes cibles (Parents-Élèves-Personnel).

État de la situation

Certains facteurs incontournables en rapport avec cet axe ont eu un impact sur la réalisation des objectifs qui avaient été ciblés. Une analyse de la situation a permis de conclure qu'afin de subvenir aux besoins de la pédagogie et de profiter pleinement des possibilités que nous offre la technologie, un nouveau poste devait être créé au sein du Conseil.

La personne qui occupe ce poste de techno-pédagogue fera le lien entre la technologie et la pédagogie. Elle se spécialisera en pédagogie par les technologies de l'information et de la communication et sera également responsable de la gestion des données du Conseil.

Projets

Faire l'inventaire de nos outils existants et identifier leurs utilisations possibles Résultats Un inventaire complet des outils existants a été effectué. Celui-ci comprend: une étude de la capacité de la bande passante dans tous les lieux afin d'assurer l'équité à l'accès à l'information. un cycle de renouvellement des équipements un inventaire des logiciels Fermer
Créer un groupe de validation composé de membres de chaque groupe cible afin d'identifier si la liste des outils est complète Résultats Un comité directeur a été formé comprenant des intervenants clés dans les domaines de la pédagogie, de l'informatique et de la communication. Le comité aura à définir les besoins des clientèles et identifier un processus décisionnel afin de maximiser la valeur des TIC au sein du Conseil. Fermer
Déterminer le taux d'utilisation de nos outils existants au niveau du personnel, des parents et des élèves afin de prendre connaissance de la situation de départ Résultats Reporté à année 2 Fermer
Étudier les divers outils des technologies de l'information et de la communication déjà existant Résultats L'achat et la mise en œuvre d'un logiciel, relié aux nouveaux systèmes de téléphones VoIP permettra au personnel des écoles et du siège social de rejoindre notre clientèle cible de façons systématique, ponctuelle et efficace. Fermer

Autres projets à l'appui

Quoique l'étude approfondie des outils existants n'ait pas encore été complétée, quelques initiatives ont été mises en place pour améliorer l'accès à l'information. Entre autres, les écoles de l 'ouest du territoire ont participé à un projet pilote qui visait à améliorer l'accès à l'information pour les familles exogames et anglophones.

Toute la correspondance émanant de ces écoles a été affichée sur leur site Internet où un lien Google permet aux parents d'en faire une traduction. Quoique les traductions obtenues à l'aide de cet outil ne soient pas parfaites, elles permettent néanmoins aux parents anglophones de saisir le sens général des lettres. Un sondage effectué auprès des parents indique que l'initiative est appréciée. Ce projet sera mis en vigueur dans toutes les écoles du Conseil.

La technologie au service de la pédagogie permet de rapprocher les élèves qui sont parfois très isolés. Cette année 25 % des membres du personnel enseignant ont été formés afin d'être en mesure d'utiliser la plateforme provinciale électronique du système de gestion de l'apprentissage. Ceci a permis à certains élèves d'avancer à leur propre rythme et de discuter de leur travail avec d'autres élèves du même âge situés à plusieurs centaines de kilomètres de distance.

Prochaines étapes

Pendant l'année 2012-2013, les logiciels seront déployés et exploités à fond afin de permettre une communication efficace et de fournir aux parents tous les outils nécessaires pour suivre et aider leurs enfants dans leur scolarité.

Our personalised education, where every student can achieve his or her full potential in a safe and welcoming environment, lies at the heart of our francophone and catholic communities.

We contribute to cultural and spiritual growth, and provide considerable vitality to our diversified communities.

The Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales focuses on excellence in education and is renowned for:

• its individualized and innovative approach
• its environment, where every student proudly
• expresses his or her francophone culture and catholic faith
• its active and responsible involvement in the community

Our approach to planning, management and ongoing assessment emphasises:

• A collaborative, innovative approach
• Effective and timely communications
• Decision-making processes based on relevant data

The child as cornerstone: We fully recognize that the child is our priority, our pride and our raison d'être.

Client-focused approach: We are welcoming, accessible, effective and client-centered.

Recognition: We value and sincerely commend efforts, progress and success, large or small.

Collaboration: We work together towards common goals in a spirit of mutual support and attentive listening.

Respect: We demonstrate respect for ourselves and others...in our actions, as in our words.

Students' overall success
Our classroom teaching integrates the principles of differentiated education, taking into account each student's profile as well as his or her academic, social, spiritual, cultural and professional development.

Community engagement
The Board contributes to the vitality of its communities.

Performance
Each member of the administrative and support staff is provided with a professional development plan in order to optimize performance.

Technological Innovation
The Board uses technology to maximize information sharing, as defined by client needs (students, parents and staff).